ORGANI COLLEGIALI, VERBALIZZAZIONE E INTELLIGENZA ARTIFICIALE
REGOLE OPERATIVE, RESPONSABILITÀ, UTILIZZO DELL’IA E VALORE PROBATORIO DELLE REGISTRAZIONI
23 Ottobre 2026 - IN DIRETTA STREAMING
Iscriviti al corso: ORGANI COLLEGIALI, VERBALIZZAZIONE E INTELLIGENZA ARTIFICIALE
Programma del corso
Funzionamento degli organi collegiali
– costituzione, insediamento e quorum strutturale
– convocazione, ordine del giorno e svolgimento delle sedute
– riunioni in presenza, videoconferenza e utilizzo delle piattaforme digitali
– quorum funzionale, modalità di voto e astensione
– conflitto di interessi e obbligo di astensione
– vizi procedimentali e conseguenze sulla validità delle deliberazioni
Verbalizzazione e deliberazioni
– funzione, contenuto ed efficacia probatoria del verbale
– verbale sintetico e verbale analitico: cosa deve essere realmente riportato
– rapporto tra discussione, decisione e verbalizzazione
– registrazione audio/video e redazione del verbale
– approvazione del verbale e contestazioni
– motivazione delle deliberazioni e responsabilità
Intelligenza Artificiale negli organi collegiali: utilizzi, limiti e responsabilità
– quadro normativo sull’impiego dell’IA nella PA e impatto dell’art. 14 della L. 132/2025
– utilizzo dell’IA nella preparazione e gestione delle sedute
– IA per predisporre ordine del giorno, documentazione e sintesi istruttorie
– registrazione, trascrizione automatica e redazione assistita dei verbali
– sintesi automatica degli interventi e individuazione delle decisioni assunte
– possibilità e limiti dell’utilizzo dell’IA nella predisposizione delle deliberazioni
– controllo umano, verificabilità e tracciabilità dell’attività svolta dall’IA
– rischio di errori, omissioni e “allucinazioni” nella verbalizzazione automatizzata
– chi risponde del verbale e dell’atto predisposto con l’ausilio dell’IA
– divieto di delegare all’IA la decisione riservata all’organo collegiale
– cautele operative e regole interne per un utilizzo corretto dell’IA
Registrazioni, privacy, accesso e contenzioso
– valore probatorio di registrazioni audio/video e messaggistica
– utilizzabilità delle registrazioni in giudizio
– verbali, registrazioni e istanze di accesso
– accesso documentale, civico e generalizzato
– tutela dei dati personali e dei dati particolarmente delicati
– conservazione delle registrazioni e dei documenti prodotti attraverso sistemi di IA
Responsabilità e falsità nella gestione degli organi collegiali
– responsabilità derivanti da verbalizzazioni inesatte o incomplete
– alterazione del verbale e dichiarazioni non veritiere
– falso ideologico e falso materiale
– responsabilità connesse all’utilizzo improprio di strumenti di IA
Relatore
Consigliere di Stato
Esperto della materia
Note organizzative del corso
Modalità di iscrizione
Telefonare alla Segreteria ITA (011/56.11.426 – 011/22.700.10 – 011/07.20.414).
In seguito confermare l’iscrizione via e-mail (ita@itasoi.it) o compilare la scheda sul sito www.itasoi.it, indicando tutti i riferimenti necessari al fine della fatturazione elettronica.
Quota di partecipazione individuale (1 connessione per 1 persona)
Euro 590,00 più IVA.
Sono previste condizioni agevolate per iscrizioni di due o più persone.
La quota è comprensiva di documentazione. È possibile interagire con il docente.
Pagamento
Bonifico bancario da effettuarsi presso Banca del Piemonte
IBAN: IT55 D030 4801 0000 0000 0088 066
Data
Venerdì 23 Ottobre 2026
Orario
Ore 9:00 collegamento all’aula virtuale ed eventuale assistenza tecnica
Ore 9:15 inizio corso
Ore 13:00 termine corso
Disdetta
La disdetta dovrà pervenire in forma scritta almeno 5 giorni lavorativi prima della data del corso. In caso contrario sarà fatturata l’intera quota di iscrizione. In ogni momento è possibile sostituire il partecipante.
Codice MEPA
GA26D398A