IL FASCICOLO DEL DIPENDENTE PUBBLICO: REGOLE DI TENUTA, ACCESSO E GESTIONE INFORMATICA
19 e 20 Gennaio 2026 - IN DIRETTA STREAMING
Iscriviti al corso: IL FASCICOLO DEL DIPENDENTE PUBBLICO: REGOLE DI TENUTA, ACCESSO E GESTIONE INFORMATICA
Programma del corso
Il fascicolo del personale: principi di tenuta e soggetti competenti
– disciplina legale di principio
– disciplina contrattuale
– regolamenti degli enti sulla tenuta del fascicolo
– competenze dei dirigenti
– il responsabile del procedimento
La gestione del fascicolo del personale
– contenuti obbligatori e facoltativi
– procedimento per l’inserimento degli atti
– responsabilità giuridiche degli operatori
– fascicolo del personale non di ruolo, comandato, fuori ruolo, in aspettativa
– cessazione del dipendente
– gestione del fascicolo del dipendente in smart working
Le novità apportate dal “Decreto PA” D.L. 25/2025 convertito in Legge 9 maggio 2025, n. 69
Stato matricolare e ruolo del personale
– organi competenti alla tenuta
– compilazione e contenuto obbligatorio
– rettifiche, aggiunte e cancellazioni
– stato matricolare del personale comandato o fuori ruolo
– compilazione del ruolo di anzianità
Accesso e trattamento dei dati del fascicolo del personale
– accesso del dipendente e di terzi
– accesso per la gestione del contenzioso
– tutela dei dati super sensibili
– tutela dei terzi
– informativa e diritti dell’interessato
Marco Rossi
Organizzazione e gestione pratica del fascicolo informatico
– l’apertura del fascicolo del dipendente nel sistema di gestione informatica dei documenti
– l’organizzazione: i sottofascicoli (contratto e variazioni, permessi e assenze, valutazioni, procedimenti disciplinari, formazione, etc.)
– la riservatezza dei documenti contenuti nel fascicolo
– le comunicazioni con il dipendente
– la gestione del fascicolo “ibrido”
– i rapporti con i sistemi di rilevazione presenze e di richieste di permessi
– i documenti con flussi di raccolta di firme
Conservazione pratica dei documenti
– gli attestati di partecipazione: file PDF eventualmente firmati digitalmente e Openbadge
– il contratto di lavoro: come lo firma il lavoratore, dove si tiene, se si protocolla, repertoria, fascicola
– altri documenti
Selezione e scarto dei documenti
– tempi di conservazione
– ruolo del responsabile della gestione documentale, del responsabile della conservazione, della Soprintendenza archivistica
Accorgimenti per la conservazione a norma
Francesco Del Castillo
Relatori
Marco Rossi
Dirigente presso la Presidenza del Consiglio dei Ministri
già Segretario Generale del Ministero del lavoro
Francesco Del Castillo
Matematico e Archivista
Funzionario presso il Servizio Sistemi Informativi e Archivistici del Comune di Rivoli
Note organizzative del corso
Modalità di iscrizione
Telefonare alla Segreteria ITA (011/56.11.426 – 011/22.700.10 – 011/07.20.414).
In seguito confermare l’iscrizione via e-mail (ita@itasoi.it) o compilare la scheda sul sito www.itasoi.it, indicando
tutti i riferimenti necessari al fine della fatturazione elettronica.
Quota di partecipazione individuale (1 connessione per 1 persona)
Euro 990,00 più IVA.
Sono previste condizioni agevolate per iscrizioni di due o più persone.
La quota è comprensiva di documentazione. È possibile interagire con il docente.
Pagamento
Bonifico bancario da effettuarsi presso Banca del Piemonte
IBAN: IT55 D030 4801 0000 0000 0088 066
Data
Lunedì 19 e Martedì 20 Gennaio 2026
Orario
Ore 9:00: collegamento all’aula virtuale ed eventuale assistenza tecnica
Ore 9:15: inizio corso
Ore 13:00: termine corso
Disdetta
La disdetta dovrà pervenire in forma scritta almeno 5 giorni lavorativi prima della data del corso. In caso contrario sarà fatturata l’intera quota di iscrizione. In ogni momento è possibile sostituire il partecipante.
Codice MEPA
MR25D577A