IL FASCICOLO DEL DIPENDENTE PUBBLICO: REGOLE DI TENUTA, ACCESSO E DIGITALIZZAZIONE
1 e 2 Ottobre 2026 - IN DIRETTA STREAMING
Iscriviti al corso: IL FASCICOLO DEL DIPENDENTE PUBBLICO: REGOLE DI TENUTA, ACCESSO E DIGITALIZZAZIONE
Programma del corso
Il fascicolo del personale: principi di tenuta e soggetti competenti
– disciplina legale di principio
– disciplina contrattuale
– regolamenti degli enti sulla tenuta del fascicolo
– competenze dei dirigenti
– il responsabile del procedimento
La gestione del fascicolo del personale
– contenuti obbligatori e facoltativi
– procedimento per l’inserimento degli atti
– responsabilità giuridiche degli operatori
– fascicolo del personale non di ruolo, comandato, fuori ruolo, in aspettativa
– cessazione del dipendente
– gestione del fascicolo del dipendente in smart working
Le novità apportate dal “Decreto PA” D.L. 25/2025 convertito in Legge 9 maggio 2025, n. 69
Stato matricolare e ruolo del personale
– organi competenti alla tenuta
– compilazione e contenuto obbligatorio
– rettifiche, aggiunte e cancellazioni
– stato matricolare del personale comandato o fuori ruolo
– compilazione del ruolo di anzianità
Accesso e trattamento dei dati del fascicolo del personale
– accesso del dipendente e di terzi
– accesso per la gestione del contenzioso
– tutela dei dati super sensibili
– tutela dei terzi
– informativa e diritti dell’interessato
Marco Rossi
Introduzione al fascicolo digitale del personale
Trasformazione digitale della PA
Cos’è il Fascicolo Digitale del Personale
Evoluzione storica
– dal fascicolo cartaceo al fascicolo elettronico
Quadro normativo
Principi archivistici
– unicità, autenticità, integrità, affidabilità e reperibilità
Struttura del fascicolo
– sezioni: assunzione, carriera, formazione, valutazione, procedimenti disciplinari, previdenza, cessazione
Ciclo di vita del documento
– produzione, registrazione, classificazione, fascicolazione, conservazione e scarto
Il ruolo dei metadati
Protocollo informatico
Classificazione documentale
Introduzione al titolario di classificazione e alle regole di organizzazione dei documenti amministrativi
Fascicolazione
Sistema di Gestione Documentale
– funzioni di acquisizione, workflow, versionamento, sicurezza
– ricerca e audit trail
Workflow HR
– integrazione del fascicolo con assunzioni, mobilità, progressioni, formazione e cessazione del rapporto di lavoro
Conservazione digitale
Privacy e GDPR
– principi di liceità, minimizzazione, accountability, limitazione della conservazione e sicurezza del trattamento
Indicatori di qualità
– completezza dei fascicoli
– qualità dei metadati
– tempi di ricerca
– percentuale di fascicolazione automatica
Intelligenza Artificiale e gestione documentale
– classificazione automatica
– estrazione automatica dei metadati
– ricerca semantica
Scenario futuro
– fascicolo interoperabile, alimentazione automatica, linguaggio naturale, integrazione con ecosistemi nazionali
Patrizia Gentili
Relatori
Marco Rossi
Dirigente presso la Presidenza del Consiglio dei Ministri
già Segretario Generale del Ministero del lavoro
Patrizia Gentili
Consulente e docente in materia di digitalizzazione
Amministratore unico RG3 Digital Consulting
Note organizzative del corso
Modalità di iscrizione
Telefonare alla Segreteria ITA (011/56.11.426 – 011/22.700.10 – 011/07.20.414).
In seguito confermare l’iscrizione via e-mail (ita@itasoi.it) o compilare la scheda sul sito www.itasoi.it, indicando tutti i riferimenti necessari al fine della fatturazione elettronica.
Quota di partecipazione individuale (1 connessione per 1 persona)
Euro 990,00 più IVA.
Sono previste condizioni agevolate per iscrizioni di due o più persone.
La quota è comprensiva di documentazione. È possibile interagire con il docente.
Pagamento
Bonifico bancario da effettuarsi presso Banca del Piemonte
IBAN: IT55 D030 4801 0000 0000 0088 066
Data
Giovedì 1 e Venerdì 2 Ottobre 2026
Orario
Ore 9:00 collegamento all’aula virtuale ed eventuale assistenza tecnica
Ore 9:15 inizio corso
Ore 13:00 termine corso
Disdetta
La disdetta dovrà pervenire in forma scritta almeno 5 giorni lavorativi prima della data del corso. In caso contrario sarà fatturata l’intera quota di iscrizione. In ogni momento è possibile sostituire il partecipante.
Codice MEPA
MR26D330A