ORGANI COLLEGIALI IN PRESENZA, A DISTANZA E MISTI


ORGANI COLLEGIALI IN PRESENZA, A DISTANZA E MISTI

• FUNZIONAMENTO • REDAZIONE DI DELIBERE E PROVVEDIMENTI • DIRITTO DI ACCESSO • MESSAGGISTICA ISTANTANEA • TUTELA DELLA PRIVACY


8 Marzo 2024 - IN DIRETTA STREAMING


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    Se al momento dell'iscrizione non si dispone dei codici da inserire nei campi obbligatori proseguire la compilazione scrivendo, all'interno del campo, che verranno comunicati successivamente.

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    Modalità di pagamento

    Pagamento *

    Quota di partecipazione indicata nelle note organizzative

    Note

    L’assegno bancario o circolare va intestato a ITA Srl.

    Il bonifico bancario è da effettuarsi presso:
    BANCA DEL PIEMONTE
    IBAN: IT55 D030 4801 0000 0000 0088 066

    ITA rispetta gli obblighi della L. 136/2010 e dispone di conto dedicato, il nominativo del soggetto delegato sarà comunicato in sede di iscrizione.

    Qualora non pervenga disdetta scritta almeno 5 giorni lavorativi prima della data del corso verrà fatturata l'intera quota di partecipazione. In ogni momento è possibile sostituire il partecipante.

    Informativa ex art. 13 e art. 14 regolamento 2016/679/UE

    Programma del corso

    Il funzionamento degli organi collegiali
    – nozione, definizione, caratteristiche
    – potere di autoregolamentazione: regolamenti interni, atti generali e auto vincoli
    – costituzione: quorum strutturale, insediamento dei nuovi componenti, passaggio di consegne
    – convocazione e ordine del giorno
    – sedute, videoconferenze, attività preparatorie, attività istruttorie, uso di strumenti telematici

    La verbalizzazione
    – natura, funzione, struttura ed efficacia probatoria del verbale
    – tecniche di redazione: verbale sintetico ed analitico
    – redazione non contestuale del verbale: comunicazione preventiva e approvazione successiva
    – minuta del segretario, registrazione fonica e redazione del verbale
    – rifiuto di approvazione del verbale
    – funzioni ed implicazioni dell’uso del promemoria (brogliaccio)
    – relazione tra la discussione e la verbalizzazione

    La deliberazione
    – atti degli organi collegiali e obbligo di motivazione
    – deliberazione: quorum funzionale, voto palese, voto segreto, astensione (facoltativa e obbligatoria)
    – forme di redazione degli atti
    – decorrenza degli effetti dell’atto
    – riservatezza e sicurezza delle comunicazioni
    – obbligo di adottare ogni misura organizzativa idonea a assicurare la ragionevole conclusione dei procedimenti
    – utilizzo della posta elettronica non certificata nella gestione degli organi collegiali: es. convocazioni
    – rettificazione di una precedente deliberazione
    – vizi degli atti e del verbale
    – archivio e repertoriazione delle deliberazioni
    – decreti d’ urgenza direttoriali

    Gli organi collegiali e l’utilizzo di nuove tecnologie
    – indizione della riunione
    – invio delle convocazioni
    – ordine del giorno on-line
    – utilizzo di piattaforme informatiche
    – consenso e rifiuto del consenso
    – verbalizzazione
    Stefano Toschei

     

    Efficacia probatoria delle registrazioni e possibilità di utilizzo in contenziosi giudiziari o extragiudiziari
    – efficacia probatoria delle chat di messaggistica istantanea
    – utilizzo di video e di audio registrazioni
    – limitazione delle finalità
    – producibilità nei giudizi

    Tutela della privacy e diritto di accesso alle registrazioni e ai verbali
    – registrazioni e verbali come oggetto delle istanze di accesso. I brogliacci
    – accesso documentale, civico e generalizzato
    – rapporti tra accessi, riservatezza e privacy anche in riferimento ad eventuali obblighi di pubblicazione. In particolare, accesso e pubblicazione dei verbali della commissione di gara

    La tutela e il trattamento dei dati personali
    – come strutturare l’informativa
    – modalità di acquisizione del consenso
    – responsabilità e sanzioni
    Mario Mazzeo

     

    Relatori

    Stefano Toschei
    Consigliere di Stato

    Mario Mazzeo
    Avvocato
    Data Protection Officer

    Note organizzative del corso

    Modalità di iscrizione
    Telefonare alla Segreteria ITA (011/07.20.414 – 011/56.11.426 – 56.24.402 – 54.04.97).
    In seguito confermare l’iscrizione via e-mail (ita@itasoi.it) o compilare la scheda sul sito www.itasoi.it.

    Quota di partecipazione individuale (1 connessione per 1 persona).
    Diretta Streaming: Euro 850,00 più IVA.

    SONO PREVISTE CONDIZIONI AGEVOLATE PER ISCRIZIONI DI DUE O PIU’ PERSONE.
    PER INFORMAZIONI CONTATTARE LA SEGRETERIA ITA.

    La quota è comprensiva di documentazione scaricabile in formato elettronico e possibilità di interagire con il/i
    Docente/i. La postazione di lavoro (PC, tablet o smartphone) deve essere dotata di connessione stabile ad internet.

    Modalità di pagamento
    Bonifico bancario da effettuarsi presso Banca del Piemonte
    IBAN: IT55 D030 4801 0000 0000 0088 066

    Data
    Venerdì 8 Marzo 2024

    Orario
    Ore 9,00: collegamento all’aula virtuale ed eventuale assistenza tecnica
    Ore 9,15: inizio corso
    Ore 13,00 -14,30: pausa
    Ore 17,00: termine lavori

    Disdetta iscrizione
    Qualora non pervenga disdetta scritta almeno 5 giorni lavorativi prima della data dell’evento verrà fatturata
    l’intera quota di partecipazione. In ogni momento è possibile sostituire il partecipante.

    Codice MEPA
    GA24D017A

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