ORGANI COLLEGIALI IN PRESENZA, A DISTANZA E MISTI: VERBALIZZAZIONE, CONFLITTO DI INTERESSI, A.I., ACCESSO, PRIVACY E REGIME DEL FALSO
5 Febbraio 2026 - IN DIRETTA STREAMING
Iscriviti al corso: ORGANI COLLEGIALI IN PRESENZA, A DISTANZA E MISTI: VERBALIZZAZIONE, CONFLITTO DI INTERESSI, A.I., ACCESSO, PRIVACY E REGIME DEL FALSO
Programma del corso
Il funzionamento degli organi collegiali
– nozione, definizione, caratteristiche
– potere di autoregolamentazione: regolamenti interni, atti generali e auto vincoli
– costituzione: quorum strutturale, insediamento dei nuovi componenti, passaggio di consegne
– convocazione e ordine del giorno
– sedute, videoconferenze, attività preparatorie, attività istruttorie, uso di strumenti telematici
– organi collegiali e utilizzo di piattaforme informatiche: convocazioni, ordine del giorno online, consenso
La verbalizzazione
– natura, funzione, struttura ed efficacia probatoria del verbale
– tecniche di redazione: verbale sintetico ed analitico
– redazione non contestuale del verbale: comunicazione preventiva e approvazione successiva
– minuta del segretario, registrazione fonica e redazione del verbale
– rifiuto di approvazione del verbale
– funzioni ed implicazioni dell’uso del promemoria (brogliaccio)
– relazione tra la discussione e la verbalizzazione
Gestione dei conflitti di interesse negli organi collegiali e pantouflage
La deliberazione
– atti degli organi collegiali e obbligo di motivazione
– quorum funzionale, voto palese, voto segreto, astensione (facoltativa e obbligatoria)
– decisioni adottate in presenza di conflitti di interesse, errati calcoli di voti o vizi procedimentali: rischi di nullità e annullamento
Impatto dell’art. 14 della L. 132/2025 in tema di Intelligenza Artificiale nella gestione degli organi collegiali
– supporto cognitivo e istruttorio
– conoscibilità del funzionamento dell’I.A.
– centralità del potere decisionale in capo all’essere umano
– sorveglianza sui sistemi di I.A.
Efficacia probatoria delle registrazioni e possibilità di utilizzo in contenziosi giudiziari o extragiudiziari
– efficacia probatoria delle chat di messaggistica istantanea
– utilizzo di video e di audio registrazioni
– limitazione delle finalità
– producibilità nei giudizi
Tutela della privacy e diritto di accesso alle registrazioni e ai verbali
– registrazioni e verbali come oggetto delle istanze di accesso. I brogliacci
– accesso documentale, civico e generalizzato
– rapporti tra accessi, riservatezza e privacy anche in riferimento ad eventuali obblighi di pubblicazione. In particolare, accesso e pubblicazione dei verbali della commissione di gara
– come gestire correttamente i dati penali nelle sedute degli organi collegiali
Regime del falso nel sistema degli organi collegiali
– il bene protetto: fede pubblica
– falso grossolano, falso innocuo, falso consentito
– falso ideologico: le dichiarazioni menzognere
– falso materiale: alterazione e contraffazione
– falso in atti invalidi o inesistenti
– falso per correzione nel senso della verità
Relatore
Consigliere di Stato
Esperto della materia
Note organizzative del corso
Modalità di iscrizione
Telefonare alla Segreteria ITA (011/56.11.426 – 011/22.700.10 – 011/07.20.414).
In seguito confermare l’iscrizione via e-mail (ita@itasoi.it) o compilare la scheda sul sito www.itasoi.it, indicando tutti i riferimenti necessari al fine della fatturazione elettronica.
Quota di partecipazione individuale (1 connessione per 1 persona)
Euro 890,00 più IVA.
Sono previste condizioni agevolate per iscrizioni di due o più persone.
La quota è comprensiva di documentazione. È possibile interagire con il docente.
Pagamento
Bonifico bancario da effettuarsi presso Banca del Piemonte
IBAN: IT55 D030 4801 0000 0000 0088 066
Data
Giovedì 5 Febbraio 2026
Orario
Ore 9:15: collegamento all’aula virtuale ed eventuale assistenza tecnica
Ore 9:30: inizio corso
Ore 13:00 – 14,30: pausa
Ore 16:30: termine corso
Disdetta
La disdetta dovrà pervenire in forma scritta almeno 5 giorni lavorativi prima della data del corso. In caso contrario sarà fatturata l’intera quota di iscrizione. In ogni momento è possibile sostituire il partecipante.
Codice MEPA
GA25D601A