FASCICOLO DEL PERSONALE: DIGITALIZZAZIONE, CONTENUTI, ACCESSO E PRIVACY
LE NUOVE LINEE GUIDA AGID SULLA CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI INFORMATICI IN VIGORE DAL 1/1/2022
11 e 12 Maggio 2022 - IN DIRETTA STREAMING
Iscriviti al corso: FASCICOLO DEL PERSONALE: DIGITALIZZAZIONE, CONTENUTI, ACCESSO E PRIVACY
Programma del corso
Il fascicolo di persona: una tipologia di fascicolo archivistico
Il fascicolo di persona fisica e giuridica: necessità e opportunità per le organizzazioni
Il fascicolo del personale: riflessioni dal CAD e Linee Guida AgID
I sistemi di gestione informatica dei documenti: i cantieri della PA digitale e la fascicolazione, lo stato dell’arte
Dematerializzazione o digitalizzazione?
I casi ibridi: documenti cartacei e documenti informatici per il popolamento del fascicolo di personale
Appraisal: selezione e conservazione
L’impatto dello smart working sulla gestione dei fascicoli digitalizzati
Esempi e buone pratiche
Marco Tardivo
Il fascicolo del personale: principi di tenuta e soggetti competenti
– disciplina legale di principio
– disciplina contrattuale
– regolamenti degli enti sulla tenuta del fasci-colo
– competenze dei dirigenti
– il responsabile del procedimento
La gestione del fascicolo del personale
– contenuti obbligatori e facoltativi del fascicolo
– procedimento per l’inserimento degli atti
– responsabilità giuridiche degli operatori
– fascicolo del personale non di ruolo, comandato, fuori ruolo, in aspettativa
– adempimenti nei casi di cessazione del dipendente
– la gestione del fascicolo del dipendente in smart working
Stato matricolare e ruolo del personale
– organi competenti alla sua tenuta
– compilazione e contenuto obbligatorio
– rettifiche, aggiunte e cancellazioni
– stato matricolare del personale comandato o fuori ruolo
– compilazione del ruolo di anzianità
Atti del fascicolo e progressioni professionali
– atti concernenti la valutazione del personale
– conferimento di incarichi dirigenziali
– conferimento di posizione organizzativa o di mansioni superiori
– incarichi istituzionali ed extraistituzionali
Accesso agli atti del fascicolo e tutela della privacy
– accesso del dipendente al proprio fascicolo
– regolamento sull’esercizio del diritto di accesso
– consultazione, visione di atti, estrazione di copie
– istanze di rettifica, aggiunte, cancellazioni, inserimento o stralcio di atti
– accesso di terzi al fascicolo del personale
– tutela dei contro interessati
– il provvedimento del Garante sul trattamento dei dati dei dipendenti pubblici
– l’informativa e i diritti dell’interessato
– le misure di sicurezza
– accesso di terzi al fascicolo del personale: limiti e responsabilità
– consultazione, visione di atti, estrazione di copie
– conservazione dei certificati medici
– il D.Lgs. 25/05/2016, n. 97
– trattamento dei lavoratori fragili
Marco Rossi
Relatori
Marco Tardivo
Responsabile Ufficio Protocollo e Flussi Documentali – Ufficiale Rogante
Esperto in Digitalizzazione
Marco Rossi
Dirigente presso la Presidenza del Consiglio dei Ministri,
già Segretario Generale del Ministero del lavoro
Note organizzative del corso
Modalità di iscrizione
Telefonare alla Segreteria ITA (011/56.11.426 – 56.24.402 – 54.04.97).
In seguito confermare l’iscrizione via e-mail (ita@itasoi.it) o compilare la scheda sul sito www.itasoi.it.
Quota di partecipazione individuale (1 connessione per 1 persona).
Diretta Streaming: Euro 1.190,00 più IVA.
SONO PREVISTE CONDIZIONI AGEVOLATE PER ISCRIZIONI DI DUE O PIU’ PERSONE. PER INFORMAZIONI CONTATTARE LA SEGRETERIA ITA.
La quota è comprensiva di documentazione scaricabile in formato elettronico e possibilità di interagire con i Docenti. La postazione di lavoro (PC, tablet o smartphone) deve essere dotata di connessione stabile ad internet.
Modalità di pagamento
Bonifico bancario da effettuarsi presso Banca del Piemonte
IBAN: IT55 D030 4801 0000 0000 0088 066
Data
Mercoledì 11 e Giovedì 12 Maggio 2022
Orario
Primo giorno:
Ore 9,00: collegamento all’aula virtuale ed eventuale assistenza tecnica
Ore 9,15: inizio corso
Ore 13,30: termine corso
Secondo giorno:
Ore 9,00: inizio corso
Ore 13,00-14,00: pausa
Ore 16,30: termine corso
Disdetta iscrizione
Qualora non pervenga disdetta scritta almeno 5 giorni lavorativi prima della data dell’evento verrà fatturata l’intera quota di partecipazione. In ogni momento è possibile sostituire il partecipante.
Codice MEPA
MR22D120A