Programma del corso
Il fascicolo del personale: principi di tenuta e soggetti competenti
– disciplina legale di principio
– disciplina contrattuale
– regolamenti degli enti sulla tenuta del fascicolo
– competenze dei dirigenti
– il responsabile del procedimento
La gestione del fascicolo del personale
– contenuti obbligatori e facoltativi del fascicolo
– procedimento per l’inserimento degli atti
– responsabilità giuridiche degli operatori
– fascicolo del personale non di ruolo, comandato, fuori ruolo, in aspettativa
– adempimenti nei casi di cessazione del dipendente
– la gestione del fascicolo del dipendente in smart working
Stato matricolare e ruolo del personale
– organi competenti alla sua tenuta
– compilazione e contenuto obbligatorio
– rettifiche, aggiunte e cancellazioni
– stato matricolare del personale comandato o fuori ruolo
– compilazione del ruolo di anzianità
Atti del fascicolo e progressioni professionali
– atti concernenti la valutazione del personale
– conferimento di incarichi dirigenziali
– conferimento di posizione organizzativa o di mansioni superiori
– incarichi istituzionali ed extraistituzionali
Accesso agli atti del fascicolo
– accesso del dipendente al proprio fascicolo
– regolamento sull’esercizio del diritto di accesso
– consultazione, visione di atti, estrazione di copie
– istanze di rettifica, aggiunte, cancellazioni, inserimento o stralcio di atti
– accesso di terzi al fascicolo del personale
– tutela dei contro interessati
Accesso agli atti del fascicolo e tutela della privacy
– il nuovo Regolamento UE 679/2016
– il nuovo D.Lgs. 101/2018
– ruolo del DPO
– il provvedimento del Garante sul trattamento dei dati dei dipendenti pubblici
– l’informativa e i diritti dell’interessato
– le misure di sicurezza
– accesso di terzi al fascicolo del personale: limiti e responsabilità
– consultazione, visione di atti, estrazione di copie
– conservazione dei certificati medici
– il D.Lgs. 25/05/2016, n. 97 – responsabilità per la violazione delle norme sulla privacy
Marco Rossi
Il fascicolo di persona: una tipologia di fascicolo archivistico
Il fascicolo di persona fisica e giuridica: necessità e opportunità per le organizzazioni
Il fascicolo del personale: applicazioni dal Codice dell’Amministrazione digitale
I sistemi di gestione informatica dei documenti: i cantieri della PA digitale e la fascicolazione, lo stato dell’arte
Dematerializzazione o digitalizzazione?
I casi ibridi: documenti cartacei e documenti informatici per il popolamento del fascicolo di personale
Appraisal: selezione e conservazione
L’impatto dello smart working sulla gestione dei fascicoli digitalizzati
Esempi e buone pratiche
Paola Ciandrini
Relatori
Marco Rossi
Dirigente presso la Presidenza del Consiglio dei Ministri, già Segretario Generale del Ministero del lavoro
Paola Ciandrini
Archivista, docente master FGCAD e membro DAP Digital Archives Perspectives
Università di Macerata
Data
Martedì 9 e Mercoledì 10 Marzo 2021
Orario
Primo giorno:
Ore 9,00: collegamento all’aula virtuale ed eventuale assistenza tecnica
Ore 9,15: inizio corso
Ore 13,00-14,00: pausa
Ore 16,30: termine primo giorno
Secondo giorno:
Ore 9,00: inizio secondo giorno
Ore 13,00: termine corso