MANUALE DELLA CONSERVAZIONE E GESTIONE DELLO SCARTO DOCUMENTALE
10 Giugno 2026 - IN DIRETTA STREAMING
Iscriviti al corso: MANUALE DELLA CONSERVAZIONE E GESTIONE DELLO SCARTO DOCUMENTALE
Programma del corso
Alcuni concetti di base
– definizioni di documento, archivio, fascicolo, metadato
– il ciclo di vita del documento
– documento informatico e sue caratteristiche (autenticità, integrità, leggibilità, reperibilità)
La normativa
– Codice dei beni culturali (D.Lgs. 42/2004)
– Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005)
– DPCM 3 dicembre 2013 sulle regole tecniche
– Regolamento eIDAS (UE 910/2014)
– Linee Guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici
– protezione dei dati e GDPR
Gli archivi
– tipologie di archivio: corrente, di deposito, storico
– archivio digitale e sistemi di gestione documentale
– piano di classificazione (titolario)
– piano di conservazione e massimari di scarto
– responsabilità nella gestione archivistica
Lo scarto
– cos’è lo scarto documentale e quando si applica
– procedura di scarto: fasi e adempimenti
– massimario di scarto e tempi di conservazione
– ruolo della soprintendenza archivistica
– scarto nell’ambiente digitale: eliminazione e cancellazione sicura
– errori frequenti e come evitarli
La conservazione
– principi della conservazione a norma
– requisiti funzionali e organizzativi
– conservazione interna vs. affidamento a conservatore accreditato
– conservatori qualificati AgID: come sceglierli
– formati idonei alla conservazione a lungo termine
Il Responsabile della conservazione
– ruolo e responsabilità, requisiti professionali e competenze richieste
– rapporti con le altre figure (RTD, Responsabile della gestione documentale, DPO)
– obblighi di vigilanza e rendicontazione
– il Responsabile della conservazione in outsourcing
Il manuale
– cos’è il manuale della conservazione e a cosa serve
– contenuti obbligatori secondo le Linee Guida AgID
– come redigere il manuale: struttura e indicazioni operative
– aggiornamento e manutenzione del documento
Le novità sulla conservazione ex Decreto Semplificazione (D.L. 76/2020)
– contesto e finalità del decreto
– principali modifiche al CAD
– semplificazioni introdotte per la conservazione digitale
– adempimenti richiesti alle amministrazioni
Relatrice
Patrizia Gentili
Consulente e Docente in materia di digitalizzazione
Amministratore unico RG3
Digital Consulting
Note organizzative del corso
Modalità di iscrizione
Telefonare alla Segreteria ITA (011/56.11.426 – 011/22.700.10 – 011/07.20.414).
In seguito confermare l’iscrizione via e-mail (ita@itasoi.it) o compilare la scheda sul sito www.itasoi.it, indicando tutti i riferimenti necessari al fine della fatturazione elettronica.
Quota di partecipazione individuale (1 connessione per 1 persona)
Euro 550,00 più IVA.
Sono previste condizioni agevolate per iscrizioni di due o più persone.
La quota è comprensiva di documentazione. È possibile interagire con la docente.
Pagamento
Bonifico bancario da effettuarsi presso Banca del Piemonte
IBAN: IT55 D030 4801 0000 0000 0088 066
Data
Mercoledì 10 Giugno 2026
Orario
Ore 9:00 collegamento all’aula virtuale ed eventuale assistenza tecnica
Ore 9:15 inizio corso
Ore 13:00 termine corso
Disdetta
La disdetta dovrà pervenire in forma scritta almeno 5 giorni lavorativi prima della data del corso. In caso contrario sarà fatturata l’intera quota di iscrizione. In ogni momento è possibile sostituire il partecipante.
Codice MEPA
GA26D240A