Programma del corso
Il fascicolo del personale: principi di tenuta e soggetti competenti
disciplina legale di principio
disciplina contrattuale
regolamenti degli enti sulla tenuta del fascicolo
competenze dei dirigenti
responsabile del procedimento
La gestione del fascicolo del personale
contenuto obbligatorio e facoltativo del fascicolo
procedimento per l’inserimento degli atti
responsabilità giuridiche degli operatori
fascicolo del personale non di ruolo, comandato, fuori ruolo, in aspettativa
adempimenti nei casi di cessazione del dipendente
Stato matricolare e ruolo del personale
organi competenti alla sua tenuta
compilazione e contenuto obbligatorio
rettifiche, aggiunte e cancellazioni
stato matricolare del personale comandato o fuori ruolo
compilazione del ruolo di anzianità
Atti del fascicolo e progressioni professionali
atti concernenti la valutazione del personale
conferimento di incarichi dirigenziali
conferimento di posizione organizzativa o di mansioni superiori
incarichi istituzionali ed extraistituzionali
Accesso agli atti del fascicolo
accesso del dipendente al proprio fascicolo
regolamento sull’esercizio del diritto di accesso
consultazione, visione di atti, estrazione di copie
istanze di rettifica, aggiunte, cancellazioni, inserimento o stralcio di atti
accesso di terzi al fascicolo del personale
tutela dei contro interessati
Marco Rossi
Accesso agli atti del fascicolo e tutela della privacy
modifiche al D.Lgs. 196/2003 introdotte dalla L. 183/2010 (collegato lavoro)
novità alla luce del nuovo Codice del processo amministrativo
trattamento e conservazione dei dati sensibili del lavoratore
accesso del dipendente al proprio fascicolo e riforma della L. 241/1990
accesso di terzi al fascicolo del personale: limiti e responsabilità
consultazione, visione di atti, estrazione di copie
conservazione dei certificati medici
diritti dei dipendenti delle P.A.: informativa, accesso e aggiornamento elettronico dei dati
profili di autenticazione per l’accesso al fascicolo informatico
la L. 69/2009 sulla riforma del procedimento amministrativo
esercizio del diritto di accesso
responsabilità per la violazione delle norme sulla privacy
Mario Mazzeo
La gestione informatica dei flussi documentali nel CAD
il documento digitale
formazione del documento digitale: problematiche e regole tecniche
gestione dei flussi documentali
trasmissione informatica dei documenti: la PEC ed il protocollo informatico
conservazione informatica dei documenti
manuale di gestione dei flussi documentali
La gestione del fascicolo informatico
fascicolo informatico
procedure informatiche di accesso al fascicolo ed estrazione di copie
responsabili e incaricati della gestione informatica del fascicolo: profili di autorizzazione
misure di sicurezza e connesse responsabilità
trattamento dei documenti cartacei nel sistema informatico di gestione del fascicolo
Valentina Casola
RELATORI
Marco Rossi
Dirigente Presidenza del Consiglio dei Ministri
Dipartimento della Funzione Pubblica
Direttore Servizio Affari Legali e Contenzioso
Mario Mazzeo
Avvocato in Roma – Membro della Struttura Deontologica del Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Roma
Valentina Casola
Docente di Sicurezza e Affidabilità dei Sistemi Informatici presso l’Università degli Studi di Napoli Federico II