E-MAIL E METADATI NEL CONTESTO LAVORATIVO DOPO IL NUOVO PROVVEDIMENTO DEL GARANTE PRIVACY DEL 6 GIUGNO 2024

E-MAIL E METADATI NEL CONTESTO LAVORATIVO DOPO IL NUOVO PROVVEDIMENTO DEL GARANTE PRIVACY DEL 6 GIUGNO 2024

20 Settembre 2024 - IN DIRETTA STREAMING

Il corso illustra il Provvedimento approvato il 6 giugno dal Garante Privacy. Il documento di indirizzo offre una ricostruzione sistematica delle disposizioni che possono essere applicate alla posta elettronica e ai metadati nel contesto lavorativo, e richiama l’attenzione su alcuni punti in cui si intersecano la disciplina privacy e le norme che stabiliscono le condizioni per l’impiego degli strumenti tecnologici sui luoghi di lavoro.
Nell’ambito degli accertamenti condotti dal Garante sul trattamento di dati personali nel contesto lavorativo, è emerso il rischio che programmi e servizi informatici per la gestione della posta elettronica, anche se commercializzati da fornitori in modalità cloud, possano raccogliere i metadati relativi all’utilizzo degli account di posta elettronica utilizzati dai dipendenti per impostazione predefinita, in modo preventivo e generalizzato, e conservati per diverso tempo.
Il provvedimento indica inoltre la definizione di metadato, termine che corrisponde tecnicamente: “alle informazioni registrate nei log generati dai sistemi di server di gestione e smistamento della posta elettronica e dalle postazioni nell’interazione che avviene tra i diversi server interagenti e tra questi e i client” e specifica che i metadati non vanno confusi “con le informazioni contenute nei messaggi di posta elettronica nella loro body-part (corpo del messaggio) o in essi integrate per formare l’envelope, ovvero l’insieme delle intestazioni tecniche strutturate che documentano l’instradamento del messaggio, la sua provenienza e altri parametri tecnici”.
Durante il corso il nuovo Provvedimento sarà il punto di partenza per affrontare altri aspetti in materia di privacy, come la delicata questione del controllo dei lavoratori e le linee guida su internet e posta elettronica.

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    Note

    L’assegno bancario o circolare va intestato a ITA Srl.

    Il bonifico bancario è da effettuarsi presso:
    BANCA DEL PIEMONTE
    IBAN: IT55 D030 4801 0000 0000 0088 066

    ITA rispetta gli obblighi della L. 136/2010 e dispone di conto dedicato, il nominativo del soggetto delegato sarà comunicato in sede di iscrizione.

    Qualora non pervenga disdetta scritta almeno 5 giorni lavorativi prima della data del corso verrà fatturata l'intera quota di partecipazione. In ogni momento è possibile sostituire il partecipante.

    Informativa ex art. 13 e art. 14 regolamento 2016/679/UE

    Programma del corso

    Il provvedimento del Garante Privacy del 6 giugno 2024
    -le premesse, il provvedimento di dicembre 2023
    -metadati e messaggi e-mail
    -l’accordo sindacale
    -l’informativa
    -i termini di conservazione
    -i rapporti con i fornitori

    I controlli sui lavoratori
    -lo Statuto dei lavoratori
    -i controlli difensivi
    -la videosorveglianza
    -veicoli, GPS e spostamenti dei lavoratori
    -il caso delle e-mail degli avvocati di Regione Lazio

    Le linee guida su internet e posta elettronica
    -presupposti
    -oneri informativi
    -il controllo di internet
    -il controllo della posta elettronica
    -la continuità operativa
    -la graduazione dei controlli
    -i controlli preterintenzionali

     

    Relatori

    Elena Pesaresi
    Funzionario dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali

    Mario Mazzeo
    Avvocato
    Data Protection Officer

    Note organizzative del corso

    Modalità di iscrizione
    Telefonare alla Segreteria ITA (011/07.20.414 – 011/56.11.426 – 56.24.402 – 54.04.97).
    In seguito confermare l’iscrizione via e-mail (ita@itasoi.it) o compilare la scheda sul sito www.itasoi.it.

    Quota di partecipazione individuale (1 connessione per 1 persona).
    Diretta Streaming: Euro 590,00 più IVA.

    SONO PREVISTE CONDIZIONI AGEVOLATE PER ISCRIZIONI DI DUE O PIU’ PERSONE.
    PER INFORMAZIONI CONTATTARE LA SEGRETERIA ITA.

    La quota è comprensiva di documentazione scaricabile in formato elettronico e possibilità di interagire con i
    Docenti. La postazione di lavoro (PC, tablet o smartphone) deve essere dotata di connessione stabile ad internet.

    Modalità di pagamento
    Bonifico bancario da effettuarsi presso Banca del Piemonte
    IBAN: IT55 D030 4801 0000 0000 0088 066

    Data
    Venerdì 2o Settembre 2024

    Orario
    Ore 9,00: collegamento all’aula virtuale ed eventuale assistenza tecnica
    Ore 9,15: inizio corso
    Ore 13,00: termine corso

    Disdetta iscrizione
    Qualora non pervenga disdetta scritta almeno 5 giorni lavorativi prima della data dell’evento verrà fatturata
    l’intera quota di partecipazione. In ogni momento è possibile sostituire il partecipante.

    Codice MEPA
    P24D366A

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