ORGANI COLLEGIALI IN PRESENZA, A DISTANZA E MISTI
• FUNZIONAMENTO • REDAZIONE DI DELIBERE E PROVVEDIMENTI • DIRITTO DI ACCESSO • MESSAGGISTICA ISTANTANEA • TUTELA DELLA PRIVACY
8 Marzo 2024 - IN DIRETTA STREAMING
Iscriviti al corso: ORGANI COLLEGIALI IN PRESENZA, A DISTANZA E MISTI
Programma del corso
Il funzionamento degli organi collegiali
– nozione, definizione, caratteristiche
– potere di autoregolamentazione: regolamenti interni, atti generali e auto vincoli
– costituzione: quorum strutturale, insediamento dei nuovi componenti, passaggio di consegne
– convocazione e ordine del giorno
– sedute, videoconferenze, attività preparatorie, attività istruttorie, uso di strumenti telematici
La verbalizzazione
– natura, funzione, struttura ed efficacia probatoria del verbale
– tecniche di redazione: verbale sintetico ed analitico
– redazione non contestuale del verbale: comunicazione preventiva e approvazione successiva
– minuta del segretario, registrazione fonica e redazione del verbale
– rifiuto di approvazione del verbale
– funzioni ed implicazioni dell’uso del promemoria (brogliaccio)
– relazione tra la discussione e la verbalizzazione
La deliberazione
– atti degli organi collegiali e obbligo di motivazione
– deliberazione: quorum funzionale, voto palese, voto segreto, astensione (facoltativa e obbligatoria)
– forme di redazione degli atti
– decorrenza degli effetti dell’atto
– riservatezza e sicurezza delle comunicazioni
– obbligo di adottare ogni misura organizzativa idonea a assicurare la ragionevole conclusione dei procedimenti
– utilizzo della posta elettronica non certificata nella gestione degli organi collegiali: es. convocazioni
– rettificazione di una precedente deliberazione
– vizi degli atti e del verbale
– archivio e repertoriazione delle deliberazioni
– decreti d’ urgenza direttoriali
Gli organi collegiali e l’utilizzo di nuove tecnologie
– indizione della riunione
– invio delle convocazioni
– ordine del giorno on-line
– utilizzo di piattaforme informatiche
– consenso e rifiuto del consenso
– verbalizzazione
Stefano Toschei
Efficacia probatoria delle registrazioni e possibilità di utilizzo in contenziosi giudiziari o extragiudiziari
– efficacia probatoria delle chat di messaggistica istantanea
– utilizzo di video e di audio registrazioni
– limitazione delle finalità
– producibilità nei giudizi
Tutela della privacy e diritto di accesso alle registrazioni e ai verbali
– registrazioni e verbali come oggetto delle istanze di accesso. I brogliacci
– accesso documentale, civico e generalizzato
– rapporti tra accessi, riservatezza e privacy anche in riferimento ad eventuali obblighi di pubblicazione. In particolare, accesso e pubblicazione dei verbali della commissione di gara
La tutela e il trattamento dei dati personali
– come strutturare l’informativa
– modalità di acquisizione del consenso
– responsabilità e sanzioni
Mario Mazzeo
Relatori
Stefano Toschei
Consigliere di Stato
Mario Mazzeo
Avvocato
Data Protection Officer
Note organizzative del corso
Modalità di iscrizione
Telefonare alla Segreteria ITA (011/07.20.414 – 011/56.11.426 – 56.24.402 – 54.04.97).
In seguito confermare l’iscrizione via e-mail (ita@itasoi.it) o compilare la scheda sul sito www.itasoi.it.
Quota di partecipazione individuale (1 connessione per 1 persona).
Diretta Streaming: Euro 850,00 più IVA.
SONO PREVISTE CONDIZIONI AGEVOLATE PER ISCRIZIONI DI DUE O PIU’ PERSONE.
PER INFORMAZIONI CONTATTARE LA SEGRETERIA ITA.
La quota è comprensiva di documentazione scaricabile in formato elettronico e possibilità di interagire con il/i
Docente/i. La postazione di lavoro (PC, tablet o smartphone) deve essere dotata di connessione stabile ad internet.
Modalità di pagamento
Bonifico bancario da effettuarsi presso Banca del Piemonte
IBAN: IT55 D030 4801 0000 0000 0088 066
Data
Venerdì 8 Marzo 2024
Orario
Ore 9,00: collegamento all’aula virtuale ed eventuale assistenza tecnica
Ore 9,15: inizio corso
Ore 13,00 -14,30: pausa
Ore 17,00: termine lavori
Disdetta iscrizione
Qualora non pervenga disdetta scritta almeno 5 giorni lavorativi prima della data dell’evento verrà fatturata
l’intera quota di partecipazione. In ogni momento è possibile sostituire il partecipante.
Codice MEPA
GA24D017A