LA GESTIONE DEL FASCICOLO AMMINISTRATIVO IN AMBITO IBRIDO E DIGITALE

LA GESTIONE DEL FASCICOLO AMMINISTRATIVO IN AMBITO IBRIDO E DIGITALE

LINEE GUIDA AgID/2020 E LEGGE 120/2020

23 Novembre 2020 - IN DIRETTA STREAMING

Il corso illustra il contesto normativo e lo scenario operativo delle operazioni di fascicolazione, in particolare alla luce del Codice dell’Amministrazione digitale e delle nuove linee guida AgID. Oltre all’impianto teorico sulle norme e regole di corretta fa scicolazione, il corso illustra lo stato dell’arte italiano delle prassi di fascicolazione in ambiente ibrido e digitale per le PA. In un sistema archivistico di ambito ibrido o digitale, la conservazione dei documenti informatici – intesa come l’insieme dei processi organizzativi che assicurano la presa in carico dei documenti con l'osservanza di regole, procedure e tecnologie atte a garantirne l'autenticità, l'integrità, l'affidabilità, la leggibilità e la reperibilità fino al momento dell'eventuale scarto – è condizione necessaria, ma non sufficiente: l’organizzazione e la conservazione dell’intero sistema archivio devono prevedere tanto la conservazione dei documenti informatici quanto tutelare le corrette formazione e conservazione delle unità archivistiche che li contengono, i fascicoli informatici e le aggregazioni documentali informatiche.

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    Note

    L’assegno bancario o circolare va intestato a ITA Srl.

    Il bonifico bancario è da effettuarsi presso:
    BANCA DEL PIEMONTE
    IBAN: IT55 D030 4801 0000 0000 0088 066

    ITA rispetta gli obblighi della L. 136/2010 e dispone di conto dedicato, il nominativo del soggetto delegato sarà comunicato in sede di iscrizione.

    Qualora non pervenga disdetta scritta almeno 5 giorni lavorativi prima della data del corso verrà fatturata l'intera quota di partecipazione. In ogni momento è possibile sostituire il partecipante.

    Informativa ex art. 13 e art. 14 regolamento 2016/679/UE

    Programma del corso

    Il concetto di fascicolo
    – definizione
    – tipologie (attività, affare, procedimento, persona fisica,
    persona giuridica)

    Il fascicolo informatico e le aggregazioni documentali informatiche (ADI)
    – definizioni e requisiti
    – aspetti di formazione, gestione, conservazione
    – indicazioni normative e approfondimenti CAD e Linee guida AgID
    – i metadati obbligatori secondo le Linee Guida AgID
    – best practices

    Le prassi di fascicolazione e di gestione dei fascicoli digitali e ibridi nella PA
    – lo stato dell’arte
    – come valutare il sistema di gestione informatica dei documenti in tema di fascicolazione: metadati e tools di gestione
    – aspetti critici e prospettive di risoluzione

    Casi studio
    Paola Ciandrini

    Dal piano di classificazione al piano di fascicolazione
    – evoluzione normativa
    – strumenti di controllo e di governo
    – strumenti operativi

    Il repertorio dei fascicoli
    – strumento di governo
    – strumento di pianificazione

    Evoluzione normativa
    – strumento di controllo e di governo
    – strumento operativo

    I sistemi di gestione informatica dei documenti
    – registrazione
    – classificazione
    – fascicolazione

    Ruoli e responsabilità
    – profili e abilitazioni
    – trasferimenti e storicizzazione
    Lorenzo Pezzica

     

    Relatori
    Paola Ciandrini
    Archivista, docente master FGCAD e membro DAP Digital Archives Perspectives – Università di Macerata
    Lorenzo Pezzica
    Archivista, docente di “Memoria e Archivi digitali” – Università di Modena e Presidente Anai Lombardia

     

    Data 
    Lunedì 23 Novembre 2020
    Orario 
    Ore 9,00: collegamento all’aula virtuale ed eventuale assistenza tecnica
    Ore 9,30: inizio corso
    Ore 13,00 -14,30: pausa
    Ore 17,00: termine lavori

    Note organizzative del corso

    Modalità di iscrizione
    Telefonare alla Segreteria ITA (011/56.11.426 – 56.24.402 – 54.04.97).
    In seguito confermare l’iscrizione via e-mail (ita@itasoi.it) o compilare la scheda sul sito www.itasoi.it.

    Quota di partecipazione individuale
    Diretta Streaming: Euro 800,00 più IVA.
    SONO PREVISTE CONDIZIONI AGEVOLATE PER ISCRIZIONI MULTIPLE. PER INFORMAZIONI CONTATTARE LA SEGRETERIA ITA.
    La quota è comprensiva di documentazione scaricabile in formato elettronico e possibilità di interagire con il/i Docente/i.
    La postazione di lavoro (PC, tablet o smartphone) deve essere dotata di connessione stabile ad internet.

    Modalità di pagamento 
    Bonifico bancario da effettuarsi presso Banca del Piemonte
    IBAN: IT55 D030 4801 0000 0000 0088 066

    Disdetta iscrizione 
    Qualora non pervenga disdetta scritta almeno 5 giorni lavorativi prima della data dell’evento verrà fatturata l’intera quota di partecipazione. In ogni momento è
    possibile sostituire il partecipante.

    Codice MEPA
    GA20D344A

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