IL PROTOCOLLO INFORMATICO E LA GESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI NELLE P.A. E SOCIETA’ PUBBLICHE


IL PROTOCOLLO INFORMATICO E LA GESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI NELLE P.A. E SOCIETA’ PUBBLICHE

ULTIME NOVITA' NORMATIVE E REGOLAMENTARI


17 Dicembre 2020 - IN DIRETTA STREAMING


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    Quota di partecipazione indicata nelle note organizzative

    Note

    L’assegno bancario o circolare va intestato a ITA Srl.

    Il bonifico bancario è da effettuarsi presso:
    BANCA DEL PIEMONTE
    IBAN: IT55 D030 4801 0000 0000 0088 066

    ITA rispetta gli obblighi della L. 136/2010 e dispone di conto dedicato, il nominativo del soggetto delegato sarà comunicato in sede di iscrizione.

    Qualora non pervenga disdetta scritta almeno 5 giorni lavorativi prima della data del corso verrà fatturata l'intera quota di partecipazione. In ogni momento è possibile sostituire il partecipante.

    Informativa ex art. 13 e art. 14 regolamento 2016/679/UE

    Programma del corso

    Figure coinvolte e interconnessione delle responsabilità e delle competenze nei processi di gestione documentale
    – responsabile del protocollo
    – responsabile della gestione documentale
    – responsabile della conservazione
    – responsabile della transizione digitale
    – responsabile della sicurezza informatica
    – responsabile del trattamento dati
    – responsabile della trasparenza
    – aggregabilità delle funzioni di responsabilità in una sola figura

    Il protocollo informatico
    – norme di riferimento
    – requisiti minimi per lavorare con un sistema di protocollazione a norma
    – organizzazione del lavoro
    – funzioni del protocollo informatico
    – istruzioni per una corretta tenuta del protocollo
    – registrazione giornaliera
    – registrazione di emergenza
    – fascicoli informatici
    – creazione, tenuta e gestione dei fascicoli informatici
    – piano di fascicolazione

    Il manuale di gestione documentale
    – contenuti del manuale di gestione
    – predisposizione e adozione del manuale di gestione
    – formazione e aggiornamento del documento

    La gestione dei flussi documentali
    – formazione dei documenti
    – immodificabilità e integrità del documento informatico
    – copie e duplicati
    – trasmissione e conservazione dei documenti informatici
    – regole tecniche di conservazione
    – tempi di conservazione e scarto dei documenti informatici
    – condivisione del flusso documentale

    I sistemi di firma elettronica e digitale

    La sicurezza dei sistemi di gestione documentale
    – rischi principali
    – misure minime di sicurezza

     

    Relatori
    Paola Ciandrini
    Archivista, Docente master FGCAD
    e membro DAP Digital Archives Perspectives
    Università di Macerata

    Lorenzo Pezzica
    Archivista, Docente di “Memoria e Archivi digitali”
    presso l’Università di Modena
    Presidente ANAI Lombardia

     

    Data 
    Giovedì 17 Dicembre 2020

    Orario
    Ore 9,00: collegamento all’aula virtuale ed eventuale assistenza tecnica
    Ore 9,15: inizio corso
    Ore 13,00 -14,00: pausa
    Ore 16,00: termine lavori

    Note organizzative del corso

    Modalità di iscrizione 
    Telefonare alla Segreteria ITA (011/56.11.426 – 56.24.402 – 54.04.97).
    In seguito confermare l’iscrizione via e-mail (ita@itasoi.it) o compilare la scheda sul sito www.itasoi.it.

    Quota di partecipazione individuale
    Diretta Streaming: Euro 800,00 più IVA.
    SONO PREVISTE CONDIZIONI AGEVOLATE PER ISCRIZIONI MULTIPLE. PER INFORMAZIONI CONTATTARE LA SEGRETERIA ITA.
    La quota è comprensiva di documentazione scaricabile in formato elettronico e possibilità di interagire con i Docenti. La postazione di lavoro (PC, tablet o smartphone) deve
    essere dotata di connessione stabile ad internet.

    Modalità di pagamento 
    Bonifico bancario da effettuarsi presso Banca del Piemonte
    IBAN: IT55 D030 4801 0000 0000 0088 066

    Disdetta iscrizione 
    Qualora non pervenga disdetta scritta almeno 5 giorni lavorativi prima della data dell’evento verrà fatturata l’intera quota di partecipazione. In ogni momento è possibile sostituire il partecipante.

    Codice MEPA
    GA20D393A

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