Programma del corso
Il fascicolo del personale: principi di tenuta e soggetti competenti
– disciplina legale di principio
– disciplina contrattuale
– regolamenti degli enti sulla tenuta del fascicolo
– competenze dei dirigenti
– responsabile del procedimento
La gestione del fascicolo del personale
– contenuti obbligatori e facoltativi del fascicolo
– procedimento per l’inserimento degli atti
– responsabilità giuridiche degli operatori
– fascicolo del personale non di ruolo, comandato, fuori ruolo, in aspettativa
– adempimenti nei casi di cessazione del dipendente
Stato matricolare e ruolo del personale
– organi competenti alla sua tenuta
– compilazione e contenuto obbligatorio
– rettifiche, aggiunte e cancellazioni
– stato matricolare del personale comandato o fuori ruolo
– compilazione del ruolo di anzianità
Atti del fascicolo e progressioni professionali
– atti concernenti la valutazione del personale
– conferimento di incarichi dirigenziali
– conferimento di posizione organizzativa o di mansioni superiori
– incarichi istituzionali ed extraistituzionali
Accesso agli atti del fascicolo
– accesso del dipendente al proprio fascicolo
– regolamento sull’esercizio del diritto di accesso
– consultazione, visione di atti, estrazione di copie
– istanze di rettifica, aggiunte, cancellazioni, inserimento o stralcio di atti
– accesso di terzi al fascicolo del personale
– tutela dei contro interessati
Marco Rossi
Accesso agli atti del fascicolo e tutela della privacy
– il nuovo Regolamento UE 679/2016
– il nuovo D.Lgs. 101/2018
– ruolo del DPO
– il provvedimento del Garante sul trattamento dei dati dei dipendenti pubblici
– l’informativa e i diritti dell’interessato
– le misure di sicurezza
– accesso del dipendente al proprio fascicolo e riforma della L. 241/1990
– accesso di terzi al fascicolo del personale: limiti e responsabilità
– consultazione, visione di atti, estrazione di copie
– conservazione dei certificati medici
– il D.Lgs. 25/05/2016, n. 97
– responsabilità per la violazione delle norme sulla privacy
Mario Mazzeo
La gestione informatica dei flussi documentali nel nuovo Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs. 179/2016)
– il documento digitale
– formazione del documento digitale: problematiche e regole tecniche
– gestione dei flussi documentali
– trasmissione informatica dei documenti: la PEC ed il protocollo informatico
– conservazione informatica dei documenti
– manuale di gestione dei flussi documentali
La gestione del fascicolo informatico
– fascicolo informatico
– procedure informatiche di accesso al fascicolo ed estrazione di copie
– responsabili e incaricati della gestione informatica del fascicolo: profili di autorizzazione
– misure di sicurezza e connesse responsabilità
– trattamento dei documenti cartacei nel sistema informatico di gestione del fascicolo
Lorenzo Pezzica
RELATORI
Marco Rossi
Segretario Generale del Ministero del lavoro
Mario Mazzeo
Avvocato in Roma – Membro della Struttura Deontologica del Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Roma
Lorenzo Pezzica
Archivista
DATA E SEDE
Giovedì 21 e Venerdì 22 Novembre 2019
Roma – Ambasciatori Palace Hotel
Via Veneto, 62
ORARIO
9,00 – 13,00 / 14,30 – 17,00
Note organizzative del corso
Modalità di iscrizione
Telefonare alla Segreteria ITA (011/56.11.426 – 56.24.402 – 54.04.97).
In seguito confermare l’iscrizione via e-mail (ita@itasoi.it) o compilare la scheda sul sito www.itasoi.it.
Quota di partecipazione individuale
Euro 1.550,00 più IVA
La quota di partecipazione è comprensiva di documentazione, colazioni di lavoro e coffee-break.
SONO PREVISTE CONVENZIONI-ABBONAMENTI E CONDIZIONI AGEVOLATE PER ISCRIZIONI MULTIPLE.
PER INFORMAZIONI CONTATTARE LA SEGRETERIA ITA.
Modalità di pagamento
Versamento della quota con:
– invio di assegno bancario o circolare intestato a ITA Srl;
– bonifico bancario da effettuarsi presso Banca del Piemonte IBAN: IT55 D030 4801 0000 0000 0088 066
Prenotazione alberghiera
La Segreteria ITA è a disposizione dei partecipanti per prenotazioni alberghiere a tariffe preferenziali nei limiti delle disponibilità.
Disdetta iscrizione
Qualora non pervenga disdetta scritta almeno 5 giorni lavorativi prima della data dell’evento verrà fatturata l’intera quota di partecipazione. In ogni momento è possibile sostituire il partecipante.
Codice MEPA
GA19D178A
Crediti Formativi
Per informazioni sui Crediti Formativi Professionali contattare la Segreteria ITA