Programma del corso
CAD e regole tecniche: stato dell’arte
– Le leggi della P.A. digitale: il CAD e l’Agenda Digitale
– Lo stato di attuazione delle regole tecniche (DPCM 22 febbraio 2013, DPCM 3 dicembre 2013, DPCM 13 novembre 2014)
– La riforma prevista dalla Legge n. 124/2015, il D.Lgs. n. 179/2016 e il D. Lgs. n. 217/2017
– Il Piano triennale per l’informatica nella P.A. 2017-2019 e le norme sugli acquisti di beni e servizi informatici delle pubbliche amministrazioni
– Le scadenze previste per l’adeguamento delle amministrazioni
– Sanzioni e responsabilità
La formazione documento informatico e le firme elettroniche
– Il documento informatico e le firme elettroniche alla luce del Decreto correttivo 2017 e del Regolamento eIDAS
– Le tipologie di firme elettroniche e la validità giuridico/probatoria dei documenti informatici
– Il ciclo di vita del documento informatico (formazione, trasmissione, gestione e conservazione)
– Il documento amministrativo informatico
– Copie e duplicati
– Conversione dei documenti da analogico a digitale e viceversa
La trasmissione del documento informatico
– Strumenti di trasmissione dei documenti e loro efficacia giuridica
a) cooperazione applicativa
b) posta elettronica ordinaria
c) posta elettronica certificata
– Normativa applicabile alle comunicazioni tra:
a) pubblica amministrazione/pubblica amministrazione
b) pubblica amministrazione/imprese
c) pubblica amministrazione/privati
Ernesto Belisario
La conservazione del documento informatico
– La conservazione documentale e la conservazione sostitutiva
a) le regole tecniche sulla conservazione
b) il responsabile della conservazione
c) i conservatori e i servizi di conservazione
– Aspetti giuridici ed operativi nella conservazione del documento informatico:
a) i documenti oggetto di conservazione:
b) la durata della conservazione a norma
– il processo di conservazione:
a) le figure coinvolte nel processo di conservazione
b) la sicurezza del processo di conservazione
c) i pacchetti di versamento, archiviazione e distribuzione
– Il manuale di conservazione documentale
a) contenuti del manuale di conservazione documentale
b) soggetti coinvolti nella predisposizione e adozione del Manuale
c) modalità di formazione ed aggiornamento del documento
Il protocollo e la gestione del documento informatico
– Il sistema di gestione documentale
– Il responsabile della gestione documentale: figura e compiti
– Aspetti giuridici e organizzativi in materia di protocollo informatico
a) natura e funzione del protocollo informatico
b) disposizioni a presidio della funzione certificativa del protocollo informatico
c) istruzioni per la corretta tenuta del protocollo informatico
d) registro giornaliero di protocollo e registro di emergenza
– Aspetti giuridici e organizzativi in materia di fascicoli informatici
a) definizione e caratteristiche di fascicoli informatici
b) creazione, alimentazione dei fascicoli informatici
c) piano di fascicolazione
– Il manuale di gestione documentale
a) contenuti del manuale di gestione
b) soggetti coinvolti nella predisposizione e adozione del manuale
c) modalità di formazione ed aggiornamento del documento
Lorenzo Pezzica
RELATORI
Ernesto Belisario
Avvocato
Senior Partner Studio Legale E-Lex – Esperto in Digitalizzazione nella PA – Componente della Commissione degli utenti dell’informazione statistica costituita presso ISTAT. Già componente
del Tavolo permanente per l’innovazione e l’agenda digitali italiana e Consigliere del Ministro per la semplificazione e la pubblica amministrazione
Lorenzo Pezzica
Archivista
Data e Sede
Martedì 16 e Mercoledì 17 Luglio 2019
Roma – Hotel Bernini Bristol
Piazza Barberini, 23
Orario
9,00 – 13,00 / 14,30 – 17,00